时间管理
“这么多作业 . . . 这么短的时间."
“哦，我有的是时间 . . . 我可以稍后开始写报告."
上面的句子代表了对时间的两种截然不同的态度. 哪一个最像你与时间的关系? 时间对你有利吗? 作为一名大学生，你的时间管理技能可以决定你的成功或失败.
心理学家威廉·克努斯估计，90%的大学生都有拖延症. 其中25%的人成为慢性拖延症患者，许多人最终从大学退学.
时间管理其实是一个用词不当. 你能安排时间吗?? 不太好，时间过得真快. 那么，你能做什么呢? 你唯一能控制的就是你自己. 你可以学会计划，优先考虑和明智地投资你的时间. 事实上, 学会管理你使用时间的方式是一项生活技能，它将帮助你在学校和以后取得成功. 另一方面, 不学习这些管理技巧会影响你的自我形象和别人对你的看法. 此外，不能很好地管理你的时间会导致压力，这会影响你的身体健康.
通过这个在线教程, 你将有机会学习时间管理的基础知识, 包括一些在你自己的生活中快速简单实施的具体活动.
时间管理理论
在考虑“时间管理理论”时,思考几个问题:时间管理到底是什么? 为什么时间管理是一个你应该关心的问题?
试着站到一边——忽略无数的“树”，看看整个“森林”.“我们在这里讨论的是大局:如果你学会明智地管理你的时间，你的生活将如何改善——而不是你将如何完成学习管理时间的目标的细节。. 有很多, 很多关于时间管理的理论, 从这些广泛的理论中, 有效利用时间的具体策略应运而生.
有些人倾向于把时间看作是不可再生的资源——一旦它消失了，它就消失了. 另一些人则认为时间就像金钱一样，他们创造了预算时间的方法. 还有一些人把大块的时间分成不同质量的时间——这对那些知道自己在一天中的特定时间效率更高的人来说很有效. 他们把需要更多注意力和创造力的任务安排在他们最清醒的时候，把更常规的“繁忙工作”留给他们的休息时间. 最重要的是，我们思考时间的方式可能是一件非常私人的事情. 检验不同的理论，尝试不同的策略. 找出适合你的方法.
两种流行的理论, 二八法则和时间象限理论, 由Stephen Covey定义的，如下所列.
二八法则
In 1895, Vilfredo Pareto, 意大利经济学家, 他指出，意大利大约80%的土地由大约20%的人拥有. 当他审视自己关于“重要的少数”和“微不足道的许多”的观点时, 他注意到这个80/20法则在其他方面同样有效. (他甚至写道，他种植的80%的豌豆是由20%的豆荚生产的.)
这个想法, 也就是现在所说的帕累托法则, 与时间管理有关，因为你20%的工作通常会产生80%的积极结果. 帕累托分析是统计学家使用的一种正式技术，用于确定如何以最少的时间投资产生最大的收益, 能源及其他资源.
帕累托原则被认为是所有时间和生活管理理论中最有用的. 从理论上讲, 如果你有十件事要做, 完成其中的两项活动会给你带来与完成其他八项活动同样多甚至更多的价值. (关键在于选择正确的两个, 这种选择重要任务的能力是成功的关键.)
看看你的“待办事项”清单. 20%的任务可以产生80%的结果? 试着把你的时间和精力花在真正有意义的事情上，而把时间花在不那么重要的事情上.
时间象限
史蒂芬·柯维(Stephen Covey)开发了一种通过检查每个任务的紧迫性和重要性来确定优先级的优秀方法.
实现柯维方法的一个简单而实用的方法是把你所有的目标写在索引卡上. 根据紧急情况将卡片分开. 什么是现在必须做的，什么是可以等的? 这应该会给你两摞牌. 接下来，把这两堆东西分成重要的和不重要的. 这应该会产生四摞牌, 代表四类目标:紧急和重要, 紧急但不重要, 不紧急但很重要, 而且不紧急也不重要.
柯维把象限1——紧急和重要的目标——称为“必要性象限”。. 这些都是你必须完成的事情, 你必须现在就完成它们，比如工作中的危机或在截止日期前完成学校的项目. 象限3是“欺骗象限”.“这些事情不重要，但很紧急. 像电话和不重要的邮件和电子邮件这样的干扰存在于这个空间. 一些会议和活动也将象限3称为家. 这是欺骗的象限，因为活动的紧迫性有时使我们相信它也很重要. 第四象限——“浪费象限”——是一些既不重要也不紧急的活动的所在地，比如没完没了地看电视, 花很多时间在垃圾邮件和电话聊天上.
最重要的象限是象限2——“机会象限”——在这里你将重要但不紧急的活动分类，比如计划, 锻炼，娱乐和放松. 你也要在重要的任务变得紧急之前在这个象限执行它们.
时间管理策略
在考虑时间管理理论时, 有人建议你不要把注意力集中在“树”上，以便更好地全面观察“森林”.“现在, 因为我们正在考虑具体的时间管理策略, 是时候检查这些单独的“树”了."
首先，也是最重要的，把事情写下来是个好主意. 你的想法和想法很重要，所以不要失去它们. 养成一个或多个“任务清单”的习惯. (你可以列一张清单，列出你在家需要做的事情, 工作中需要做的事情, 你在学校需要做的事情, 等.这个简单的步骤会让你内心平静，因为你不必担心忘记什么.
接下来，你需要分析清单上的事情。. 必须立即做什么? 什么可以等? 如果你正在朝着一个大的目标努力——比如大学毕业——你必须计划好每学期需要上什么课. 然后，你必须计划完成每节课的所有任务，以达到这个大目标.
分析自己也会很有帮助. 全天记录你的能量水平. 你有没有注意到一些可以帮助你变得更有效率的趋势? 此外，如果你保持你的环境有条理，你就不会浪费时间去寻找你需要的东西.
最后，你需要意识到管理你的时间实际上就是管理你的生活. 挫折并不意味着你失败了. 如果你从“时间管理马车”上掉下来了，那就掸掉身上的灰尘，重新开始吧. 不断尝试. 你最终会学会如何保持自己的积极性和生产力. 下面的建议对你的旅行有帮助.
规划
把你担心的所有烦人的小想法都写进一个“待办事项”清单是计划的一个主要组成部分. 但是，在计划时也要考虑以下几点:
- 了解自己. 你是早起的人吗? 也许你需要在早上做一些最需要集中注意力的任务，把那些繁忙的工作留到午饭后, 由于“食物昏迷”, 你的思维不是最敏锐的.
- 得到组织. 你不必是个洁癖, 但如果你花时间找纸, 当你需要写学期论文的时候，用荧光笔和书, 是时候为你所有的东西建立一个“家”了——并确保所有的东西在使用后都能回到“家”.
- 珍惜时间. 关掉手机. 训练室友不要在你学习的时候打扰你.
要创建计划，请遵循以下步骤 . . .
- 明确你想要完成什么. 你怎么知道你什么时候完成? 你会在哪里??)
- 评估你的现状. 你现在到底在哪里?)
- 看看你的选择. )解决一个问题有很多种方法.)
- 决定你的行动方针. 你认为这许多方法中哪一种是最好的?)
- 建立应急机制，相互制衡. (你如何确保自己一直在正轨上? 你将如何保持自己的动力?)
- 制定计划. (“去做吧.")
优先级
当你完成了世界上所有你想做的事情后，把它们写在一个总清单上, 是时候弄清楚你到底要做什么了. 第一个, you need to separate your list into long-term and short-term goals; then you need to prioritize your lists. 有许多不同的方法来设定优先级.
在时间管理文献中经常以不同形式重复的一个类比是加仑罐的例子:你拿一个玻璃加仑罐，然后装满大石头. 瓶子满了吗?? 然后，你加入砾石，摇晃罐子. 现在，它满了吗? 接下来，你添加鹅卵石. 瓶子满了吗? 添加沙子. 现在，罐子是满的，对吧? 不，你最后才把罐子装满水. 许多学生听到这个故事，错误地认为它的寓意是你可以在一天中安排更多的活动. 这个故事实际上是为了说明这样一个事实，如果你想把大石头放进罐子里, 你必须先把它们放进去. 大石头代表你最重要的目标, (例如通过数学课, 按时完成英语学期论文, 在工作上也做得很好.如果你用沙子和水装满罐子, (代表许多电视节目和派对)，然后试着把那些重要的“大石头”放进去。, 你会发现它们根本不合适.
正如《澳博app下载网》所解释的那样, 史蒂芬·柯维(Stephen Covey)开发了一种通过检查每个任务的紧迫性和重要性来确定优先级的优秀方法.
你也可以浏览你的清单，把每项活动标记为A、B或C. 试着每天完成所有的A和大部分B. C和剩下的B可以转到第二天的清单上.
克服拖延症
虽然桑德拉不是致告别辞的代表，但她毫不费力地进入了自己选择的大学. 她父母在星期天上课前把她搬进来，她和室友相处得很好. 第一周的课程很轻松——没有什么是她不能应付的——她结交了朋友，甚至认识了几个有趣的男孩. 她过着上流社会的生活——聚会, 电影, 在图书馆学习(很快就去了当地的咖啡店). 然而，桑德拉开始在一些小事上有所疏忽. 熬夜后，她翘了8点的课，以便睡个懒觉, 她没有完成指定的世界史阅读，因为周末很容易赶上. 那些“小东西”开始成长, 桑德拉发现自己为了完成一篇研究论文而熬夜，为了准备其他课程的考试而翘了一些课. 她开始感到不知所措，吃不下饭，睡不着觉. 她在英语期末考试中完全失神了, 她第一学期的成绩是她所取得的最低成绩. 因为让父母失望，桑德拉感到沮丧和尴尬，她考虑过退学.
那么，桑德拉怎么了? 虽然她很聪明，能应付大学生活, 要在大学里取得成功，光靠“聪明才智”是不够的. 通过拖延——推迟重要的任务——桑德拉没有明智地管理她的时间.
正如桑德拉的故事所说明的那样，拖延症会以以下方式影响你:
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你对自己的能力失去信心.
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别人对你和你的能力失去信心.
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因为你总是等到最后一分钟，所以你没有时间去处理意想不到的问题.
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压力和焦虑会影响你的健康.
一个很好的资源可以帮助你学会克服拖延症，那就是现在就做, 埃德温·C的一本书. 幸福. 看看下面布利斯的一些“技巧”来帮助你把事情做好, (这, 顺便说一下, 是布利斯另一本书的书名.)
五分钟计划(以及其他)
所以，你已经列好了清单. 你已经为这些列表划分了优先级，甚至用颜色标记了这些列表. 你知道你需要做什么，你现在就需要开始. 但是，你就是不愿意. 当然，你可以“忍一忍”，但纯粹的意志力有时是供不应求的. 埃德温·布利斯提供了几个可能帮助你克服拖延症的“技巧”, 开始, 获得动力，完成任务.
5分钟计划: 你可以在五分钟内做任何事情，你知道你可以! 强迫自己花五分钟做清单上的事情. 设置一个计时器，在你工作了五分钟后，你可以自由地停下来. 然而，开始绝对是任何工作中最难的部分. 如果过了10分钟你才意识到计时器已经响了，不要惊讶.
瑞士奶酪法: 为了完成任务，让自己做任何小事. “在任务中找出漏洞”，直到完成它似乎不是什么大事.
最糟糕的第一步: 虽然它通常有助于轻松地进入一个项目，以建立动力, 有时候，最好采取相反的方法，处理你最害怕的那部分任务. 然后，你就有理由为自己感到骄傲，剩下的任务就不成问题了. 你是否能说服自己“先做最坏的”，然后把它解决掉, 或者选择慢慢进入项目, 任何事情都比拖延和无所事事要好.
总之，克服拖延症可以是一个简单的心理游戏. 使用这些技巧或者自己发明. 做任何对你有用的事.
意大利腊肠技术
同样，你的一些学校项目可能对你来说是压倒性的. 根据经验，当你不知道从哪里开始时，就从纸和笔开始吧. 把你需要做的每一件小事按时间顺序列出来. 然后，进一步将这些任务划分成小任务，每个任务只需要几分钟. (想想把一根意大利腊肠切成片，然后再切成一口大小的开胃小菜.)
正如埃德温·布利斯所写, “中国哲学家老子的格言‘千里之行，始于足下’，在我们确切知道自己要走的方向之前，这句话对我们并没有多大帮助.“萨拉米香肠技术, 它产生的一系列列表将帮助你发现项目的大致方向, 以及合乎逻辑的第一步在哪里. 一旦第一步很明显，并且写在纸上, 实际上，你可以开始采取步骤，建立帮助你完成项目的动力.
日记账和资产负债表
写日记是一个很好的方式来整理你的想法和感受，并发现你的优先事项. 科学家甚至发现，写日记可以帮助抑郁症患者.
到杂志, 从笔和纸开始，或者打开你最喜欢的文字处理程序, 然后写下. 不要担心拼写问题, 标点符号或任何东西，但不能把你的想法以具体的形式写下来. 写下你需要做什么，而不是写在日记里，以及为什么, 完全, 你不想这么做. 然后, 写下你不想写日记的原因，以及你认为这只是浪费时间的另一种方式. 写下任何想到的东西. 只写. 然后，读你所写的. 你可能会立即发现一些真相，这些真相是你推迟手头任务的根本原因. 或者，这可能需要一段时间. 在一段时间内, 你可能会在你的推理中发现一些普遍的谬误，这可能会导致你拖延的倾向. 试一试.
如果记日记对你来说太重了，你可以试试资产负债表法. 简单地分析一项你一直在纸上拖延的任务. 在纸的一面标上“赞成”，另一面标上“反对”。. 在“优点”方面，列出完成工作的好处. 在“缺点”方面，列出你拖延的原因. 积极的一面应该给你鼓舞人心的理由去完成你的工作, 而消极的一面会让你觉得拖延是愚蠢的.
你是否倾向于拖延那些看起来势不可挡的大项目? 大多数人都是这样. 萨拉米香肠技术是“将这些项目缩小规模”的好方法。.
举一个简单的萨拉米香肠技巧的例子，假设一个小男孩的房间很乱. 如果你叫他打扫房间, 他会去他的房间四处看看, 但他最终还是会上场的, 房间永远不会被打扫干净. 然而，如果你告诉孩子把他的衣服捡起来放在篮子里，他会做这个任务. 然后你让他掸掸梳妆台上的灰尘，他会照做的. 孩子并不想不听话，但是“去打扫你的房间”的命令.“太大了，他的大脑无法理解. 他不知道从哪里开始.
本文由澳博app新生顾问谢丽尔·马菲特撰写